票据打印和粘贴要求

作者: 时间:2019-06-06 点击数:

为保证审核工作效率,提高会计档案管理质量,所有报销凭证将统一采用A4纸张规格,请各位老师在报账时按下面要求规范打印和粘贴票据:

一、 根据赣信党发【2019】16号文件精神,为落实“十个不准”中的“不准浪费水、点、纸等资源及损害公物”要求,请大家节约用纸。在打印报告、表格等凭证时合理排版,双面打印。在打印多张电子发票或截图时,确保清晰,尽量缩印(见示例一)。

二、 票据粘贴时,请使用适量胶水粘贴,不可使用固体胶、订书针或曲别针装订(见示例二)。

(1)粘贴票据时应根据票据的多少、纸张大小,选择合适的方法,但应以整个单据平整、美观为准。

(2)将票据分类汇总,相同类型票据应粘贴在一起。

(3)粘贴票据应正面朝上,便于审核和日后查阅。

(4)大张的票据只需粘贴票据的左上角,小张的票据需先从左向右均匀的粘贴在空白A4纸上,再将A4纸左上角粘贴。

(5)粘贴时请注意,票据金额要显示清晰,不要粘住有字迹部分,数字不准涂改。

(6)对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。

望各位老师配合,谢谢!

计划财务处

2019年6月5日

打印电子票据或截屏示例一:

请选择缩印模式。

粘贴票据示例二:

相同类型票据自左向右依次粘贴。

错误示例:

所有票据叠在一起粘贴,既不美观,又容易脱落。

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